Attribution VAN

Les bons véhicules, les bonnes clés, chaque matin.

Attribution des vans, état de la flotte et accès aux SmartBox Keycafe, partagés en temps réel entre dispatchers.

  • Chaque DA n'ouvre que le casier de son véhicule du jour
  • Modifications visibles instantanément par toute l'équipe
  • Accès réservé aux comptes autorisés
Groupe Aristos

Connexion

Utilisez le compte fourni par votre Station Manager.

Accès non autorisé

Le compte n'est pas sur la liste des utilisateurs de l'attribution VAN. Demandez l'accès à votre Station Manager.

Attribution VAN
Exploitation
Administration
…
?
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Journée

DA en double ou supprimé DA sur un véhicule non disponible

Comptes DA

Crée le compte SmartBox de chaque DA actif avec le code saisi dans l'onglet DA, envoie les codes modifiés, supprime les comptes des DA retirés de la liste.

Ouverture du

Donne à chaque DA la clé de son véhicule du jour, et aucune autre. Retire les accès qui ne correspondent plus.

Fermeture

Retire les accès des DA, sauf pour une clé encore sortie par son DA (relancer plus tard).

Retrait immédiat

Quand un DA dépose une clé qui n'est plus la sienne, son accès est retiré dans la seconde (webhook Keycafe).

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Clés Keycafe

Journal

Utilisateurs

Seuls les comptes de cette liste peuvent ouvrir l'attribution. Admin : tout, dont Keycafe (clés, comptes et codes des DA), les vagues et les utilisateurs. Dispatcher : attribution, flotte, DA (sans les codes) et synchronisation du jour. Retirer un utilisateur coupe son accès en moins de 2 minutes ; son compte de connexion n'est pas supprimé.

Vagues

« Compte dans les routes » : la vague est additionnée dans le total des routes. « Reçoit la clé » : le DA reçoit l'accès Keycafe à son véhicule (décocher pour ABS).